PRODUCTIEBEGELEIDER (4/5) 

De Centrale is een intercultureel muziekcentrum.  We beschouwen de superdiversiteit in Vlaanderen en Gent als ons inspirerend referentiekader en als een uitdagende werk context. De Centrale zet in op de artistieke expressies die voortspruiten uit die culturele diversiteit.  Daartoe presenteren we een breed spectrum aan levende muziek met wortels in de stad, in Vlaanderen en in de wereld. We doen dat voor een cultureel divers publiek.  De Centrale stimuleert overlevering van levende muziektradities.  We zijn een broedplaats, een open huis waar kunstenaars, publiek en partners met elkaar in dialoog gaan, zich met elkaar connecteren, evenwaardig participeren en ervaringen delen.  De Centrale kiest voor een werking waarbij kwaliteit, interactie, gedeeld burgerschap en respect voorop staan, wars van elke vorm van discriminatie. 

Functie: 

Als productiebegeleider streef je, samen met het team centrumbeheer, naar unieke en kwaliteitsvolle events in De Centrale. Dit in alle aspecten… van voorstel, productie tot uitvoering en evaluatie. Vanuit een klantgerichte insteek werk je aan een duurzame samenwerking. 

• Je realiseert de events die in De Centrale worden georganiseerd:
  o Producties van De Centrale;
  o Producties in zaalhuur (concertorganisatoren, bedrijven, overheden, socio-culturele verenigingen en eventbureaus maar ook particulieren die een privéfeest wensen te organiseren). 
• Je denkt proactief, klantgericht en werkt voorstellen op maat uit. 
• Je staat in voor de interne organisatie van het event, en dit van A tot Z; van voorbereiding tot aanwezigheid op het event en evaluatie nadien. 
• Je werkt hiervoor nauw samen met de organisator/klant, andere teams van De Centrale (onthaal, podiumtechniek, logistiek, communicatie, administratie, catering…) & onze leveranciers. 
• Als productiebegeleider sta je ook mee in voor de administratieve opvolging van het event. 
• Je bent alert voor opportuniteiten die kunnen bijdragen aan verdere promotie van De Centrale als eventlocatie. Je weet bovendien kansen te detecteren voor zowel terugkerende als nieuwe gasten en zet die om in concrete deals. 
• Je verzorgt ook site-visits voor prospects en organisatoren. 
• Je rapporteert aan de verantwoordelijke centrumbeheer. 

Wat zijn je belangrijkste taken? 

• Voorbereiding evenementen:
  o Voorbereidende vergaderingen met organisatoren (soms gecombineerd met een uitgebreid bezoek aan de ruimtes in functie van wat gerealiseerd moet worden); 
  o Je maakt contracten op; 
  o Je maakt afspraken met podiumtechnieken / catering / communicatie / programmatie / administratie; 
  o Je maakt een draaiboek van het evenement (onthaal, timing, techniek, artiesten, repetities, parking, …) en bespreekt dit met de organisator d.m.v. voorbereidende meetings, site visits, …; 
  o Je contacteert eventuele onderaannemers (audio/video, DJ, muzikale acts, …); 
  o Je vult proactief en tijdig alle informatie tot in het detail in de planningsdatabase in; 
  o Je stemt alle afspraken af met de diverse teams binnen De Centrale. 
   
• Tijdens het event 
  o Jouw aanwezigheid tijdens het event is essentieel voor het opvolgen van het hele draaiboek volgens alle gemaakte afspraken; bij eventuele problemen weet je creatieve oplossingen te bieden; 
  o Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klant/organisator en koppelt gedurende het event terug naar de diverse teams van De Centrale. 
   
• Na het event 
  o Je maakt een evaluatie op van het event en weet leerpunten voor de toekomst te detecteren; 
  o Je staat in voor de administratieve follow up mede in functie van facturatie. 
   
• Andere taken 
  o Als lid van het team centrumbeheer sta je mee in voor het uitvoeren van taken eigen aan dit team; je vervangt collega’s indien nodig; 
  o je wordt mee ingeschakeld in permanenties. 

Jouw profiel?

• Je hebt talent voor het organiseren van evenementen en werkt proactief en hebt oog voor stijl en detail.
• Je ziet opportuniteiten, en kan de dromen van organisatoren/klanten vertalen naar haalbare events. 
• Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht. 
• Je hebt commerciële feeling en denkt klantgericht. 
• Je bent communicatief, contactvaardig, positief ingesteld, je kan mensen bewegen en je bent een echte teamplayer. 
• Je bent administratief sterk en planmatig. 
• Je kan vlot overweg met MS Office, planningssoftware. 
• Je houdt de vinger aan de pols in de eventsector en weet nieuwe kansen te benutten. 
• Je bent bereid om te werken met flexibele werkuren, avond- en weekendwerk. 

Wat bieden wij? 

• 4/5 contract bepaalde duur tot 30/6/2023 met mogelijkheid tot verlenging;
• Loon volgens PC 304 – Podiumkunsten, barema C+ (gespecialiseerd medewerker); 
• Relevante professionele ervaring wordt tot max 10 jaar meegenomen; 
• Extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering). 

Stel je kandidaat! 

Stuur je cv en motivatiebrief ten laatste op vrijdag 30/9/2022 naar tim.vanmarcke@stad.gent 

De gesprekken gaan door in de week van 3 oktober 2022 

Voor extra informatie rond de functie en de selectieprocedure kan je terecht bij Bart Van Causenbroeck, coördinator centrumbeheer bart.vancausenbroeck@stad.gent